Überblick TeamFON Webmeeting

TeamFON Webmeeting ist ein Online Konferenz System für kleinere Gruppen mit Audio- und Video Konferenz, Gemeinsame Dokumenten Betrachtung, Whiteboard und Chat.

Zur Nutzung ist nur ein Webrowser notwendig.

Nutzung als Teilnehmer

Um TeamFON Webmeeting als Teilnehmer zu benutzen gibt es zwei Möglichkeiten:

• mit Einladung
• Sofort Sitzung: Link

Der Weblink zur Konferenz ist notwendig, z. B. https://webmeeting.teamfon.de/join/0016-5948-2743-0715

Dieser Link wird vom Sitzungsleiter per Mail verschickt oder kann nach Anmeldung bei TeamFON Webmeeting im Portal angeklickt werden.

Anmeldung mit Zugang erfolgt hier:

https://webmeeting.teamfon.de/de/login

Webmeeting Sitzung Aufrufen

Nachdem der Link aufgerufen wurde, gelangt man zur TeamFON Webmeeting Anmeldungsseite:

Folgende Schritte sind vom Nutzer auszuführen:

1. Sprache wählen
2. Name vergeben
3. Mail angeben (opional)

Kamera und Audio Geräte

Webmeeting kann auch mit Kamera als Videokonferenz und mit Plugin zum Betrachten von Dokumenten genutzt werden. Hierzu erscheinen die folgenden Abfragen:

Falls der Kameranutzung zugestimmt wurde, erscheint die Abfrage nach Zugriff auf die Geräte:

Sitzungs Steuerung

In einer TeamFON Webmeeting Konferenz stehen folgende Funktionen zur Verfügung, siehe Steuerung im Bild:

1. Sprachauswahl Englisch oder Deutsch
2. Sitzungs Agenda
3. Gemeinsames Betrachten bzw. Bearbeiten von Dokumenten 
4. Whiteboard
5. Text Chat unter den Teilnehmern
6. Sitzungs Protokoll
7. Private Notizen der Teilnehmer
8. Audio Steuerung: An oder aus
9. Kamera Steuerung: An oder aus
10. Dokumenten Ansicht (Desktop) statt Kamera: An oder aus
11. Sitzung Beenden
12. Teilnehmer Ansicht
13. Eigene Ansicht
14. Audio Stummschaltung: An oder aus
15. Kamera Stummschaltung: An oder aus
16. Sitzung Verlassen.

Plugin zum Dokumenten Betrachten

Statt der Kamera kann auch ein Dokument zur Ansicht gebracht werden, hierzu wird zur Installation eines Plugins aufgefordert.

Die Ansicht wird hier gewählt:

Bei Bedarf erscheint die Nachfrage nach der Installation des hierzu notwendigen Browser Plugins (Google Chrome oder Mozilla Firefox)

Eigenes TeamFON Webmeeting durchführen

Um In TeamFON Webmeeting als Sitzungsleiter Konferenzen verantstalten zu können, ist ein Zugang notwendig.

Möchten Sie TeamFON Webmeeting testen oder einen Zugang bestellen,wenden Sie sich bitte an support@teamfon.com

Mit diesem Zugang kann sich der Sitzungsleiter dann unter diesem Link anmelden:

https://webmeeting.teamfon.de/de/login

Dort können die Konferenzen dann geplant werden, so als

• Sofort Sitzung
• Geplante Sitzung
• Einladung verschicken

Einstellungsmöglichkeiten siehe hier:

Aufzeichnung Board Room

Beim Webmeeting Typ Board Room ist es möglich, eine Aufzeichnung des Webmmetings zu veranlassen, dies wird bei Buchung der Sitzung konfiguriert:

• Sitzung aufnehmen aktivieren
• Telefonie Einwahl erlauben ist dann nicht mehr möglich

Bei Anmledung an die Sitzung erscheint dann ein Hinweis auf die Aufzeichnung:

Das Webmeeting findet dann mit bis zu 10 Teilnehmern statt, der Hinweis auf Aufzeichnung wird eingeblendet:

Nach Ende der Sietzung können durch den Verwalter vergangene Sitzungen verwaltet werden:

Nach Doppelklick auf die Sitzung ist es möglich, die Aufzeichnung einer Sitzung aufzubereiten:

Hat bis hierhin alles funktioniert, kann nach der Aufbereitung ein Film der Sitzung betrachtet bzw. herunter geladen werden: