TeamFON Webmeeting ist ein Online Konferenz System für kleinere Gruppen mit Audio- und Video Konferenz, Gemeinsame Dokumenten Betrachtung, Whiteboard und Chat.
Zur Nutzung ist nur ein Webrowser notwendig.
Um TeamFON Webmeeting als Teilnehmer zu benutzen gibt es zwei Möglichkeiten:
Der Weblink zur Konferenz ist notwendig, z. B. https://webmeeting.teamfon.de/join/0016-5948-2743-0715
Dieser Link wird vom Sitzungsleiter per Mail verschickt oder kann nach Anmeldung bei TeamFON Webmeeting im Portal angeklickt werden.
Anmeldung mit Zugang erfolgt hier:
https://webmeeting.teamfon.de/de/login
Nachdem der Link aufgerufen wurde, gelangt man zur TeamFON Webmeeting Anmeldungsseite:
Folgende Schritte sind vom Nutzer auszuführen:
Webmeeting kann auch mit Kamera als Videokonferenz und mit Plugin zum Betrachten von Dokumenten genutzt werden. Hierzu erscheinen die folgenden Abfragen:
Falls der Kameranutzung zugestimmt wurde, erscheint die Abfrage nach Zugriff auf die Geräte:
In einer TeamFON Webmeeting Konferenz stehen folgende Funktionen zur Verfügung, siehe Steuerung im Bild:
Statt der Kamera kann auch ein Dokument zur Ansicht gebracht werden, hierzu wird zur Installation eines Plugins aufgefordert.
Die Ansicht wird hier gewählt:
Bei Bedarf erscheint die Nachfrage nach der Installation des hierzu notwendigen Browser Plugins (Google Chrome oder Mozilla Firefox)
Um In TeamFON Webmeeting als Sitzungsleiter Konferenzen verantstalten zu können, ist ein Zugang notwendig.
Möchten Sie TeamFON Webmeeting testen oder einen Zugang bestellen,wenden Sie sich bitte an support@teamfon.com
Mit diesem Zugang kann sich der Sitzungsleiter dann unter diesem Link anmelden:
https://webmeeting.teamfon.de/de/login
Dort können die Konferenzen dann geplant werden, so als
Einstellungsmöglichkeiten siehe hier:
Beim Webmeeting Typ Board Room ist es möglich, eine Aufzeichnung des Webmmetings zu veranlassen, dies wird bei Buchung der Sitzung konfiguriert:
Bei Anmledung an die Sitzung erscheint dann ein Hinweis auf die Aufzeichnung:
Das Webmeeting findet dann mit bis zu 10 Teilnehmern statt, der Hinweis auf Aufzeichnung wird eingeblendet:
Nach Ende der Sietzung können durch den Verwalter vergangene Sitzungen verwaltet werden:
Nach Doppelklick auf die Sitzung ist es möglich, die Aufzeichnung einer Sitzung aufzubereiten:
Hat bis hierhin alles funktioniert, kann nach der Aufbereitung ein Film der Sitzung betrachtet bzw. herunter geladen werden: